По результатам финансового контроля деятельности областного казенного учреждения «Управление хозяйственного обслуживания»

По результатам финансового контроля

 В соответствии с распоряжением Администрации Курской области от 04.04.2015 № 247-ра «Об утверждении Плана мероприятий по осуществлению контроля за деятельностью областных бюджетных и областных и казенных учреждений, подведомственных Администрации Курской области» произведен плановый контроль финансовой деятельности учреждения за период с 01.11.2013г. по 01.01.2015г.

Контроль произведен: экспертом финансово экономического управления комитета хозяйственного обеспечения Администрации Курской области Химич Т.А.

Проверкой установлено:

В нарушении Федерального закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Инструкции № 157-н от 01.12.2010г, Приказа Минфина РФ от 15 декабря 2010 г.№173 в Учетной политике Учреждения не закреплены формы первичных (сводных) учетных документов применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни. В положении об учетной политике Учреждения отсутствуют:

 - формы дефектных ведомостей, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни Учреждения - текущего ремонта

- акт выполненных работ по текущему ремонту

- порядок организации и обеспечения (осуществления) Учреждением внутреннего финансового контроля.

В нарушение приказа Министерства труда России от 07.02.2013 № 48н н. ведется списание стирально-моющих и чистящих средств.

В нарушении Федерального закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», нарушении приказа от 01.12.2010г.№157н М.Ф. Р.Ф. п.117,119 объекты материальных запасов не учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета, настоящей Инструкции, и не соответствуют аналитическому коду вида синтетического счета объекта учета. Аналитический учет материальных запасов не ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Сверка данных материальных ценностей по бухгалтерскому учету и книге карточке учета материальных ценностей не производиться (подпись бухгалтера отсутствует).

В нарушении Постановления Госстроя СССР от 29.12.1973 №279 по результатам всех видов осмотров не оформлены акты, в которых отмечаются обнаруженные дефекты, а так же необходимые меры для их устранения, отсутствует перечень ремонтных работ, перечень материалов на эти работы с учетом норм расхода. В актах выполненных работ практически не указаны объекты ремонта (площадь, место установки) и (кабинеты, этажи, комнаты, холлы).

В нарушение Инструкции № 173н от 15.12.2010 г., в Учреждении

не выдуться карточки основных средств (ф. 0504031) для индивидуального учета основных средств за 2013г,2014г.

В нарушение приказа №15 от 25.03.2014г. ОКУ «Управление хозяйственного обеспечения» об учетной политике Учреждения, акты на списание материальных ценностей не подписываются главным бухгалтером и материально ответственным лицом.

В нарушение ФЗ РФ т№44-ФЗ от 05.0402013г., в договорах не указывается предмет договора, отсутствует спецификация

Учитывая вышеизложенное, областному казенному учреждению «Управление хозяйственного обеспечения» необходимо:

1. принять исчерпывающие меры по устранению указанных нарушений в целях эффективного и рационального использования средств областного бюджета.

2 формировать учетную политику Бюджетного учреждения, учитывая особенности своей финансово – хозяйственной деятельности, руководствуясь действующим законодательством, а именно вышеуказанным Федеральными законами № 402 – ФЗ, Инструкцией № 157н.

3. заключать договора в соответствии с ФЗ РФ № 44 –ФЗ от 05.04.2013г.

О принятых мерах по выявленным нарушениям, просим предоставить информацию в комитет хозяйственного обеспечения Администрации Курской области в срок до 01.09.2015 г.

 Председатель комитета

 хозяйственного обеспечения

 Администрации Курской области В.И. Сотников