Основными задачами старшего инспектора-делопроизводителя управления являются:

Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив комитета документов (в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения).

Создание справочного аппарата к ним.

Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в деятельности комитета документов Архивного фонда Российской Федерации.

Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений комитета.

Для выполнения вышеуказанных задач старший инспектор-делопроизводитель управления:

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив комитета.

Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений комитета документы, законченные делопроизводством.

Участвует в разработке номенклатуры дел комитета, проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче в архив комитета.

В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения. А также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива комитета условий необходимых для их сохранности.

Контролирует соблюдение требований пожарной безопасности в помещениях архива комитета.

Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива комитета, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива комитета.

Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Исполняет обязанности других работников управления во время их отсутствия.

Осуществляет иные функции в пределах предоставленных полномочий по поручениям руководства в соответствии с действующим законодательством.