Предмет, цели и виды основной деятельности Учреждения

Предметом деятельности Учреждения является оказание услуг, выполнение работ в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти Курской области в сфере архивного дела.

Целями деятельности Учреждения являются:

Целями деятельности Учреждения являются хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов.

Виды основной деятельности Учреждения:

1. Постоянное (бессрочное) хранение документов Архивного фонда Курской области, хранение других архивных документов в соответствии с установленными нормативными правовыми актами условиями приема документов в государственные архивы и сроками их хранения.

2. Реализация комплекса мер по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов (противопожарного, охранного, санитарно-гигиенического, светового, температурно – влажностного), надлежащей организации хранения архивных документов в помещениях Учреждения. Организация их реставрации, консервации, переплета и копирования в целях создания страхового фонда и фонда пользования (в том числе в электронном виде).

3. Создание, учет и хранение фонда пользования копий особо ценных, уникальных и наиболее востребованных архивных документов, в том числе фонда пользования в электронном виде (электронный фонд пользования), учет и хранение страхового фонда.

4. Организация и проведение проверки наличия и состояния архивных документов, страхового фонда и фонда пользования к ним в плановом порядке и в соответствии с установленными сроками.

5. Проведение физико-химической и технической обработки архивных документов на бумажных носителях, консервационно-профилактической обработки аудиовизуальных документов, а также страхового фонда.

6. Ведение учета документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов, хранящихся в Учреждении, в том числе автоматизированного с использованием государственных информационных систем, в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Формирование сведений для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в целях их представления через Учредителя в Федеральное архивное агентство России.

7. Выявление особо ценных и уникальных документов в составе Архивного фонда Курской области, осуществление в отношении них дополнительного учета, особого режима хранения и использования; представление сведений об уникальных документах для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Курской области и Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

8. Составление, согласование с экспертно - проверочной комиссией Учредителя и ведение в установленном порядке списков организаций и граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования Учреждения.

9. Прием в установленном порядке на хранение, в том числе на основании договоров:

1) документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов, федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Курской области и включенных в список источников комплектования Учреждения, до разграничения документов на федеральную собственность и собственность субъектов Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

2) документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности органов государственной власти Курской области, иных государственных органов Курской области, государственных областных организаций, негосударственных организаций и общественных объединений, а также граждан, включенных в списки источников комплектования Учреждения;

3) архивных документов, являющихся носителями сведений, составляющих государственную тайну, образовавшихся в процессе деятельности органов и организаций, располагающих указанными сведениями и действующих на территории Курской области, но не являющихся источниками комплектования Учреждения, подлежащих передаче на хранение в архив в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о государственной тайне в случаях ликвидации таких органов и организаций (при отсутствии у них вышестоящих органа и организации) или прекращения работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

4) архивных документов, образовавшиеся в процессе деятельности ликвидированных негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, действовавших на территории Курской области и не являющихся источниками комплектования Учреждения;

5) документов, созданных Учреждением в результате инициативного документирования событий современности или прошлого, включенных в состав Архивного фонда Курской области;

6) отдельных видов документов, подлежащих приему на хранение в архив в случаях, предусмотренных законодательством об архивном деле.

10. Выявление, получение или приобретение подлинников или копий особо ценных и уникальных документов по истории Курского края, находящихся в российских и зарубежных архивах, а также в собственности других юридических лиц и граждан.

11. Осуществление экспертизы ценности документов, находящихся в государственной и частной собственности, с целью включения их в состав Архивного фонда Российской Федерации (Курской области), а также документов, находящихся на хранении в Учреждении, в случаях и порядке, установленных законодательством об архивном деле.

12. Участие Учреждения в работе экспертно-проверочной комиссии Учредителя, подготовка документов, в том числе представленных организациями – источниками комплектования Учреждения, для рассмотрения на ее заседаниях.

13. Осуществление взаимодействия с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций - источников комплектования Учреждения, оказание им методической помощи, в том числе на договорной основе, по вопросам делопроизводства и архивного дела. Участие в работе экспертных комиссий организаций – источников комплектования Учреждения.

14. Организация и проведение в соответствии с законодательством Российской Федерации и полномочиями, делегированными органами государственной власти и организациями – фондообразователями или их правопреемниками, работы по рассекречиванию документов, хранящихся в Учреждении.

15. Проведение работ с архивными документами, являющимися носителями сведений, составляющих государственную тайну, и находящимися на хранении в Учреждении. Осуществление подготовки и представления архивных документов на рассмотрение межведомственной экспертной комиссии Курской области по рассекречиванию архивных документов.

16. Размещение, организация обособленного хранения, учет, проведение проверки наличия и состояния архивных документов, являющихся носителями сведений, составляющих государственную тайну, с учетом требований, установленных законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

17. Обеспечение защиты конфинденциальной информации и персональных данных, содержащихся в архивных документах и в информационных системах Учреждения, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Создание и совершенствование системы справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам на бумажном носителе и в электронном виде, в том числе в виде базы данных, проведение работ по ее совершенствованию самостоятельно или с участием сторонних организаций. Размещение информации о составе научно-справочного аппарата в читальных залах Учреждения и информационно – телекоммуникационной сети «Интернет». Применение автоматизированных технологий, внедрение новых программных продуктов.

19. Предоставление пользователям с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, и условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при их передаче в Учреждение, подлинников архивных документов, печатных изданий и (или) их копий (в том числе в электронном виде) для изучения в читальных залах Учреждения, изготовление копий документов по запросам пользователей (в том числе на договорной основе), обеспечение доступа к архивным справочно - поисковым средствам, предназначенных для пользователей, и к информации об этих средствах; предоставление услуги удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении.

20. Предоставление в установленном порядке государственным органам, органам местного самоуправления архивной информации на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов, хранящихся в Учреждении, а также копий архивных документов, в том числе в форме электронных документов, необходимых для осуществления ими своих полномочий.

21. Предоставление в установленном порядке документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов, хранящихся в Учреждении, во временное пользование организациям – фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.

22. Предоставление по запросу территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений о гражданах, необходимых для их пенсионного обеспечения, с использованием государственной информационной системы «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» в соответствии с положениями Федерального закона от 17 июля 1999 года № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи».

23. Исполнение в установленном порядке на основе архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении, запросов социально - правового характера, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, посредством оформления и предоставления архивных справок, архивных выписок, архивных копий, информационных писем.

24. Исполнение в установленном порядке на основе архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении, тематических запросов государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, посредством оформления и предоставления архивных справок, архивных выписок, архивных копий, информационных писем и иных документов, предусмотренных законодательством об архивном деле.

25. Исполнение запросов граждан, предприятий, учреждений, организаций и органов государственной власти Российской Федерации о рассекречивании архивных документов, являющихся носителями сведений, составляющих государственную тайну, на основе документов, находящихся на хранении в Учреждении.

26. Организация работы читальных залов Учреждения, установление режима и порядка доступа пользователей к архивным документам и справочно - поисковым средствам к ним, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в соответствии с порядком, установленным Федеральным архивным агентством.

27. Комплектование, учет, обеспечение сохранности и использование фонда книжных и периодических изданий в соответствии с установленными законодательством требованиями для библиотечных фондов. Комплектование фонда книжных и периодических изданий осуществляется собственными изданиями, документами, относящимися к обязательному экземпляру документов Курской области, состав которого определен Законом Курской области от 28.12.2007 № 127-ЗКО «Об обязательном экземпляре документов Курской области», подлежащими безвозмездной передаче их производителями в научно-справочную библиотеку Учреждения, книжными и периодическими изданиями, приобретенными за счет средств областного бюджета либо полученными посредством дарения или пожертвования от организаций и граждан.

28. Подготовка и издание самостоятельно или с участием сторонних организаций научных, документальных, справочно - информационных публикаций и других информационных продуктов (сборников архивных документов, архивных справочников, буклетов, каталогов, обзоров и прочих). Информирование пользователей о составе и содержании хранящихся в Учреждении документов в средствах массовой информации, в информационно-коммуникационной сети «Интернет».

29. Организация и проведение самостоятельно или с участием сторонних организаций и граждан историко-документальных выставок, в том числе виртуальных, участие в выставках и иных мероприятиях, проводимых сторонними организациями, включая предоставление архивных документов и (или) их копий для экспонирования.

30. Организация и проведение, в том числе с использованием информационно-коммуникационной сети «Интернет», информационных мероприятий: конференций, круглых столов, презентаций, экскурсий, лекций, встреч с общественностью, дней открытых дверей, уроков с использованием архивных документов.

31. Осуществление приема граждан, рассмотрение в установленные законодательством сроки поступающих от организаций и граждан обращений по вопросам, относящимся к основным видам деятельности Учреждения, и подготовка ответов по существу поставленных в обращениях вопросов.

32. Участие в разработке проектов нормативных документов отраслевого значения, проведение научных исследований, разработка научных тем, проектов методических документов в области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение результатов исследований и передового опыта в практику работы Учреждения.

33. Участие в работе научно - методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации, международных и межрегиональных организаций и обществ, коллегиальных и совещательных органов Учредителя.

34. Подготовка информации о деятельности Учреждения, материалов, публикаций и представление их для размещения на портале «Архивы России», других интернет-ресурсах, обеспечение их размещения на официальном сайте Учреждения, в социальных аккаунтах.