Порядок составления и утверждения отчета о результатах деятельности областных казенных учреждений, подведомственных архивному управлению Курской области, и об использовании закрепленного за ними государственного имущества Курской области

УТВЕРЖДЕН

приказом начальника архивного

управления Курской области

от "14" марта 2013 г. № 01-06/13

Порядок

составления и утверждения отчета о результатах деятельности областных казенных учреждений, подведомственных архивному управлению Курской области, и об использовании закрепленного за ними государственного имущества Курской области

1. Общие положения

1.1. Порядок составления и утверждения отчета о результатах деятельности областных казенных учреждений, подведомственных архивному управлению Курской области, и об использовании закрепленного за ними государственного имущества Курской области (далее соответственно – Порядок, Отчет, архивуправление, казенные учреждения, учреждение) разработан в соответствии с Планом мероприятий по реализации в Курской области Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», утвержденного распоряжением Администрации Курской области от 23.07.2010 № 321-ра, Планом мероприятий по реализации в архивном управлении Курской области Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», утвержденного приказом и.о. начальника архивного управления Курской области от 30.07.2010 № 01-04/42, постановлением Администрации Курской области от 17.12.2010 № 616-па "О порядке осуществления органами исполнительной власти Курской области функций и полномочий учредителя областного государственного учреждения", пунктами 7 -10 Порядка осуществления контроля за деятельностью областного бюджетного учреждения и областного казенного учреждения, утвержденного постановлением Администрации Курской области от 27.12.2011 № 719-па.

1.2. Настоящий Порядок устанавливает правила составления и утверждения отчета о результатах деятельности казенных учреждений, подведомственных архивуправлению и об использовании закрепленного за ними государственного имущества Курской области.

2. Порядок составления Отчета

2.1. Отчет составляется казенными учреждениями с учетом Общих требований к порядку составления и утверждения отчета о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2010 № 114н, и требований настоящего Порядка.

2.2. Отчет составляется казенными учреждениями по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в валюте Российской Федерации – рублях, с точностью до двух знаков после запятой (в части показателей в денежном выражении).

2.3. Отчет составляется в разрезе следующих разделов:

раздел 1 "Общие сведения об учреждении";

раздел 2 "Результат деятельности учреждения";

раздел 3 "Сведения об использовании имущества, закрепленного за учреждением".

2.4. В разделе 1 "Общие сведения об учреждении" указываются:

в подразделе 1.1 "Перечень видов деятельности, которые учреждение вправе осуществлять в соответствии с его учредительными документами" - исчерпывающий перечень видов деятельности (основных и не относящихся к основным), которые учреждение вправе осуществлять в соответствии с его учредительными документами;

в подразделе 1.2 "Перечень услуг (работ), которые оказываются потребителям за плату в случаях, предусмотренных нормативными правовыми (правовыми) актами" - перечень услуг (работ), которые оказываются потребителям за плату, с указанием потребителей указанных услуг (работ) и нормативного правового (правового) акта, предусматривающего правомочия по оказанию платных услуг (работ);

в подразделе 1.3 "Перечень разрешительных документов, на основании которых учреждение осуществляет деятельность" - перечень документов с указанием наименования, номера и даты выдачи, на основании которых учреждение осуществляет свою деятельность;

в подразделе 1.4 "Сведения о работниках учреждения" - данные о количестве штатных единиц учреждения, фактической численности, квалификации (уровне профессионального образования) сотрудников учреждения на начало и конец отчетного года. В случае изменения количества штатных единиц учреждения указываются причины, приведшие к их изменению на конец отчетного периода;

в подразделе 1.5 "Средняя заработная плата работников учреждения" - данные о расходах на оплату труда и размере средней заработной платы работников за год, предшествующий отчетному, и за отчетный год.

2.5. В разделе 2 "Результат деятельности учреждения" указываются:

в подразделе 2.1 "Сведения об изменении балансовой (остаточной) стоимости нефинансовых активов" – наименование нефинансовых активов, данные о балансовой (остаточной) стоимости нефинансовых активов на начало и конец отчетного года, динамика изменения, процент изменения;

в подразделе 2.2 "Сведения о сумме выставленных требований в возмещение ущерба по недостачам и хищениям материальных ценностей, денежных средств, а также от порчи материальных ценностей" – данные об общей сумме выставленных требований в возмещение ущерба по недостачам и хищениям материальных ценностей, денежных средств, а также от порчи материальных ценностей;

в подразделе 2.3 "Сведения об изменении (увеличении, уменьшении) дебиторской и кредиторской задолженности учреждения" – данные о дебиторской и кредиторской задолженности учреждения в разрезе поступлений (выплат), предусмотренных бюджетной сметой учреждения, относительно предыдущего отчетного года с указанием причин образования просроченной кредиторской задолженности, а также дебиторской задолженности, нереальной к взысканию, динамика изменений указанных задолженностей, процент изменения;

в подразделе 2.4 "Сведения о потребителях, воспользовавшихся услугами (работами) учреждения (в том числе платными для потребителя)" - наименование услуги (работы), общее количество потребителей, воспользовавшихся услугами (работами) учреждения в разрезе данных за год, предшествующий отчетному, и за отчетный год;

в подразделе 2.5 "Сведения о доходах, полученных от оказания платных услуг (выполнения работ)" - суммы доходов, полученных от оказания платных услуг (выполнения работ), в разрезе данных за год, предшествующий отчетному, и за отчетный год;

в подразделе 2.6 "Сведения о жалобах потребителей" – наименование потребителя, суть жалобы и принятые по результатам ее рассмотрения меры;

в подразделе 2.7 "Сведения о показателях кассового исполнения бюджетной сметы учреждения и показателях доведенных учреждению лимитов бюджетных обязательств за отчетный период" - наименование показателя, код по бюджетной классификации Российской Федерации, суммы доведенных лимитов бюджетных обязательств, утвержденных бюджетной сметой, кассового исполнения, отклонения;

в подразделе 2.8 "Сведения об исполнении государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ)" - информация об исполнении государственного задания, в том числе по показателям, характеризующим объем и качество государственной услуги (работы), объем финансового обеспечения выполнения государственного задания.

2.6. В разделе 3 "Сведения об использовании имущества, закрепленного за учреждением" указываются следующие данные по состоянию на начало и конец отчетного года в динамике изменений:

 в пункте 1 – балансовая стоимость имущества, находящегося у учреждения на праве оперативного управления, всего;

в подпункте 1.1 - в том числе недвижимого имущества, всего;

в подпункте 1.1.1 – из него переданного в аренду;

в подпункте 1.1.2 - из него переданного в безвозмездное пользование;

в подпункте 1.2 - в том числе движимого имущества, всего;

в подпункте 1.2.1 - из него переданного в аренду;

в подпункте 1.2.2 - из него переданного в безвозмездное пользование;

в пункте 2 – остаточная стоимость имущества, находящегося у учреждения на праве оперативного управления, всего;

в подпункте 2.1 - в том числе недвижимого имущества, всего;

в подпункте 2.1.1 – из него переданного в аренду;

в подпункте 2.1.2 - из него переданного в безвозмездное пользование;

в подпункте 2.2 - в том числе движимого имущества, всего;

в подпункте 2.2.1 – из него переданного в аренду;

в подпункте 2.2.2 – из него переданного в безвозмездное пользование;

в пункте 3 - стоимость недвижимого имущества:

в подпункте 3.1 - полученного в аренду;

в подпункте 3.2 – полученного в безвозмездное пользование;

в пункте 4 - площадь объектов недвижимого имущества, находящегося у учреждения в оперативном управлении, всего, из них;

в подпункте 4.1 - переданного в аренду;

в подпункте 4.2 – переданного в безвозмездное пользование;

в пункте 5 - площадь недвижимого имущества:

в подпункте 5.1 - полученного в аренду;

в подпункте 5.2 – полученного в безвозмездное пользование;

в пункте 6 - количество объектов недвижимого имущества, находящегося у учреждения на праве оперативного управления;

в пункте 7 - объем средств, полученных в отчетном году от распоряжения в установленном порядке имуществом, находящемся у учреждения на праве оперативного управления.

3. Порядок утверждения и согласования Отчета

3.1. Отчет составляется по форме согласно Приложению к настоящему Порядку. Данные, указанные в Отчете, должны соответствовать данным бухгалтерской, статистической и иной отчетности учреждения. Отчет подписывается заместителем директора, главным бухгалтером, утверждается директором казенного учреждения и заверяется печатью казенного учреждения.

3.2. Утвержденный Отчет казенное учреждение представляет в архивуправление на согласование на бумажном носителе в 2 подлинных экземплярах и в электронном виде не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

3.3. Поступивший в архивуправление Отчет в течение 5 рабочих дней, следующих за днем его поступления, рассматривается следующими структурными подразделениями:

1) отделом бюджетного планирования и программного обеспечения – в части раздела 1 "Общие сведения об учреждении" (подраздел 1.5), раздела 2 "Результат деятельности учреждения" (подразделы 2.1 – 2.3, 2.5, 2.7, 2.8 (графа 3 строки 2)), раздела 3 "Сведения об использовании имущества, закрепленного за учреждением";

2) отделом методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов - в части раздела 1 "Общие сведения об учреждении" (подразделы 1.1 - 1.3), раздела 2 "Результат деятельности учреждения" (подразделы 2.4, 2.6, 2.8 (графы 2,3 строки 1));

3) отделом по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций – в части раздела 1 "Общие сведения об учреждении" (подразделы 1.1 - 1.4).

Отдел бюджетного планирования и программного обеспечения осуществляет координацию действий структурных подразделений архивуправления по вопросам, связанным с рассмотрением Отчета.

3.4. Общий срок рассмотрения Отчета составляет десять рабочих дней, следующих за днем его поступления в архивуправление.

По результатам рассмотрения Отчета структурными подразделениями архивуправления оформляется заключение о согласовании Отчета или о возврате Отчета на доработку соответствующему казенному учреждению с указанием причин, послуживших основанием для возврата, которое подписывается начальником структурного подразделения.

3.5. Основаниями для возврата Отчета на доработку являются:

1) представление Отчета по форме, не соответствующей форме, определенной в Приложении к настоящему Порядку;

2) представление не полностью заполненного Отчета или заполненного Отчета с нарушением требований настоящего Порядка;

3) наличие в Отчете ошибок технического характера, недостоверных сведений.

3.6. Заключения структурных подразделений архивуправления являются основанием для принятия начальником архивуправления (заместителем начальника – в случае отсутствия начальника) решения о согласовании Отчета или его возврате на доработку соответствующему казенному учреждению.

Один экземпляр согласованного Отчета передается (направляется) в соответствующее казенное учреждение.

В случае возврата Отчета на доработку, казенное учреждение в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня получения, дорабатывает Отчет и повторно представляет его в архивуправление.

3.7. Утвержденные и согласованные экземпляры Отчета хранятся по одному экземпляру соответственно в казенном учреждении и в архивуправлении.

4. Порядок размещения Отчета в сети Интернет

4.1. Казенное учреждение размещает Отчет, утвержденный и согласованный в соответствии с настоящим Порядком, в информационно-коммуникационной сети Интернет на официальном сайте органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетной сметы Российской Федерации, с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.

4.2. Казенные учреждения, в течение пяти дней со дня согласования Отчета в архивуправлении обеспечивают его размещение на официальном сайте архивуправления и подведомственных ему областных казенных учреждений "Архивы Курской области", за исключением сведений, относящихся к информации ограниченного доступа.

4.3. Информация о дате размещения Отчета на указанном в п.4.2 настоящего Порядка сайте в сети Интернет подлежит размещению в помещении казенного учреждения в доступном для потребителей услуг казенного учреждения месте (информационном стенде).